We kiezen ervoor om bij het standaardtraject van de Belgian Coast Swim (16 km) altijd stroom mee te zwemmen. Hierdoor zijn we automatisch gekoppeld aan het getij en meer specifiek aan de kentering van het water. De kentering is het moment waarop de stroming wisselt van richting. Je hebt aan onze Belgische kust een stroming richting Frankrijk en een stroming richting Nederland en we willen optimaal van die stroming profiteren. Let op dit is verschillend van het uur van hoogwater (HW) en laagwater (LW). In de Noordzee kunnen we zeggen dat de kentering ongeveer 3 uur na HW of LW valt. Dit in combinatie met de startlocatie bepaalt de tijdsloten. Verder proberen we zo optimaal en ecologisch mogelijk onze trajecten te organiseren. Daarom opteren we dagen waarbij we vlot en veilig (zo weinig mogelijk zwemmen/varen als het donker is) van Nieuwpoort naar Oostende en terug kunnen zwemmen.

Kijk op de website wel slot jij kan vrijhouden om te zwemmen (een volledig slot! selecteer ook een tweede slot als reserve!)
Eens je ons jou voorkeur doorgegeven hebt, kom je op de lijst. In volgorde van inschrijving/doorgeven tijdslot wordt de agenda ook opgemaakt. Elke dag binnen het tijdslot kunnen er 2 zwemmers starten! 1 iemand zwemt richting Oostende. De tweede zwemmer zwemt terug richting Nieuwpoort.Bijv, als dit de lijst is van inschrijvingen, in volgorde van inschrijving. voor 19 tot 24 juli, dan starten Jan en Vicky op 19 juli. Paul en Dirk op 20 juli en zo verder.

1. Jan
2. Vicky
3. Paul
4. Dirk
5. Ann
6. Sylvie
   

Als het slecht weer is op 19 juli waardoor we niet kunnen starten, schuiven we Jan en Vicky door naar 20 juli en starten Paul en Dirk op 21 juli, en zo verder. We blijven dus de volgorde van inschrijvingen respecteren en schuiven door als het weer een zwemevenement niet toelaat..! Als je zelf kiest niet te starten, dan geven we deze plaats aan de volgende zwemmer. Bijv: Jan kan niet zwemmen op 19juli dan komt Vicky op de eerste plaats en kan ook Paul starten die dag. Jan plaatsen we dan achteraan deze lijst voor dit tijdslot. Belangrijk dus om het slot volledig vrij te houden dan heb je ook meer kans dat je in jou gekozen slot kan zwemmen, gezien het weer op zee snel kan veranderen, moeten we hier steeds de veiligheid voorop nemen.

Op het water en zeker op de zee is het weer en dan specifiek steeds de wind onze belangrijkste factor. De wind kan ervoor zorgen dat er golven ontstaan waardoor zwemmen gewoon niet meer veilig is. Deze inschatting kan natuurlijk pas een paar dagen voor de start van de tocht gemaakt worden. Ondanks het feit dat dit net iets extremer is dan gewoon zwembadzwemmen of binnenwaterzwemmen is veiligheid onze hoogste prioriteit.
Je zwemt de AllCover Coast Swim in je eentje (ook als je in relay zwemt wissel je elkaar af) zoals bij het kanaalzwemmen. Ook hier is veiligheid onze prioriteit want verschillende zwemmers volgen en bevoorraden is een stuk moeilijker. Er is ander scheepsverkeer en we houden onze aandacht volledig op 1 zwemmer. Dit is op zich al een speciale ervaring en kan bij ruwe zee heel erg overweldigend zijn. We kiezen voor jullie dus mooie dagen uit, zodat dit een positieve ervaring kan zijn. Het vraagt dus wat flexibiliteit van het team maar ook van de zwemmer, en door niet 1 maar 2 tijdlots op te geven kunnen we je veel meer kans geven om effectief te zwemmen in goeie omstandigheden. 

De kost was vorig jaar per zwemmer in realiteit 592,87 euro. Als zwemmer betaal je slechts 450 euro. Om dit in perspectief te plaatsen, voor een channel crossing (english channel) betaal je makkelijk 5.000 euro. We doen m.a.w. met een sterk team aan vrijwilligers en sponsors ons uiterst best om de enige ultraswim in België voor iedereen betaalbaar te houden.

We betalen uiteraard voor het huren van een boot, we betalen de brandstof, en er wordt een onkostenvergoeding voorzien voor de aanwezige vrijwilligers en schipper. Verdere kosten zijn er ook nog voor materiaal dat gebruikt wordt onderweg, eten en drinken voor crew en zwemmer. De vrijwilligers houden net als de zwemmers een volledig slot vrij om dan op vrijwillige basis een lange dag op zee door te brengen. We hebben steeds min een team van 4 nodig om een zwemmer veilig te kunnen laten overzwemmen van Nieuwpoort naar Oostende.Dit geheel zorgt voor heel wat kosten. Het opzet is om elke zwemmer dezelfde ervaring te kunnen geven zoals bij een channel crossing. Deze wedstrijd is dan ook de ideale voorbereiding hierop! 1 zwemmer in open zee schept echter heel wat uitdagingen en er zijn heel wat veiligheidsvoorschriften waar we ons aan moeten houden, vaak beseffen zwemmers dit zelf niet. (tot ze alleen in het water liggen midden in zee) Maar de officials zullen bijv steeds de zwemmer volgen, er is altijd iemand die de zwemmer ziet, en het bootverkeer rond ons moeten we uiteraard ook goed in de gaten houden, kortom dit is op zich al een taak waar je verschillende paren ogen voor nodig hebt! De officials zijn er voor het wedstrijd gedeelte, dan is er nog de bevoorrading en het varen.. Een niet te onderschatten onderneming dus!En toch kunnen we dit aanbieden voor 450 euro! Je krijgt er zelfs nog mooie foto's als aandenken bovenop en verschillende pakketten met producten voor onderweg/tijdens trainingen en recovery dankzij onze sponsors! 

De exacte uren/het exacte verloop kunnen we pas 72u vooraf meedelen. En dit hangt grotendeels af van de weersomstandigheden. Maar algemeen verloopt de dag volgens het volgende stramien:De eerste zwemmer start in Nieuwpoort en finisht in Oostende. We spreken met deze zwemmer dus af in deJachthaven van Nieuwpoort (VYNieuwpoort). Voor we vertrekken, is er tijd om alles nog kort te overlopen met het volledige team (official, schipper, coach, zwemmer …) Eventueel kan je zelf ook een begeleider meebrengen (niet verplicht). Je kan voor vertrek nog kleedkamer en/of toilet gebruiken. Dan vertrekken we met de boot en varen we naar de startplaats (startpunt is op basis van gps coördinaten). De official legt uit wat mag en niet mag en geeft het startsein. De boot vaart voor de zwemmer (afhankelijk van hoe je ademt, is de boot links of rechts van jou) van start tot aankomst, de zwemmer dient enkel te volgen. We proberen zoveel mogelijk in rechte lijn te varen, maar soms wijken zwemmers af en zijn we verplicht om de zwemmer te volgen/terug in de goeie richting te zetten. Hoe beter je je kan oriënteren, hoe beter jouw zwemtechniek (hoe rechter je kan zwemmen en hoe beter je de boot volgt) hoe efficiënter we dus kunnen begeleiden en hoe beter jouw zwemtijd. Soms zie je dat zwemmers iets meer dan 16 km hebben aan de finish, dit heeft dus te maken met oriëntatie van de zwemmers en uiteraard ook de voedingstops waarbij we soms wat afdrijven door wind en golven.
Tijdens de tocht wordt de zwemmer constant opgevolgd, voor de veiligheid uiteraard want we zitten uiteindelijk in de pleziervaart zone. De zwemmer kiest zelf hoe vaak hij/zij bevoorrading wil. Wij geven alles aan zoals gewenst, we hebben steeds Etixx producten mee. Maar iedereen is vrij te gebruiken wat hij/zij het liefst gebruikt tijdens de wedstrijd. De official volgt de volledige wedstrijd zodat alles volgens regels van de MSF verloopt.De boot legt zich dwars aan de aankomst (terug op basis van gps coördinaten), zodat de zwemmer ook ziet waar de finish is, de zwemmer komt aan door de boot te tikken. In de haven van Oostende kan de eerste zwemmer afstappen, de 2de zwemmer stapt op in Oostende en zwemt dan in de omgekeerde richting terug naar Nieuwpoort.
Kan de zwemtocht na de start nog gestopt worden door de organisatie?
De organisatie kan ten allen tijde de zwemtocht stilleggen. Het stilleggen en het uit het water halen van de zwemmer kan verschillende redenen hebben. Enkele voorbeelden:• wanneer de organisatie merkt dat de gezondheid van de zwemmer erop achteruit gaat en het dus niet meer veilig is om verder te zwemmen.
• wanneer er onweer in de lucht hangt, zal de zwemmer onmiddellijk uit het water gehaald worden om de kans op elektrocutie te vermijden.
• wanneer de organisatie de opdracht krijgt van het MRCC (Maritiem reddings- en Coördinatiecentrum) om de zwemtocht te staken.